POLITYKA PRYWATNOŚCI SERWISU WAWRZYNSMILE.PL

1. Tożsamość i dane kontaktowe Administratora danych osobowych

Administratorem danych osobowych w zakresie przetwarzania danych osobowych podanych dobrowolnie w Serwisie wawrzynsmile.pl jest Pracownia Protetyki Stomatologicznej Monika Wawrzyn z siedzibą w Suwałkach, ul. Jagiełły 50, 16-400 Suwałki, kontakt e-mail: wawrzyn.2m@wp.pl

2. Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

Dane przetwarzane są zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa: Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych, a także ustawą z dnia 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej.

3. Wybrane metody ochrony danych stosowane przez administratora

Wyłącznie niezbędne osoby mają dostęp do danych osobowych Użytkownika. W celu ograniczenia nadużyć i nieuprawnionego dostępu do danych osobowych podejmowane są odpowiednie środki bezpieczeństwa:

a) Miejsce logowania i wprowadzania danych osobowych są chronione w warstwie transmisji (certyfikat SSL), dzięki czemu zostają zaszyfrowane w komputerze Użytkownika i mogą być odczytane wyłącznie na serwerze docelowym.

b) Administrator zmienia okresowo swoje hasła administracyjne i regularnie wykonuje kopie bezpieczeństwa.

c) Wszelkie oprogramowania wykorzystywane przez Administratora do przetwarzania danych osobowych są poddawane regularnej aktualizacji.

4. Witryny podmiotów zewnętrznych

Niniejsze oświadczenie o ochroni prywatności danych osobowych nie ma zastosowania do stron Internetowych osób trzecich połączonych linkami na stronie wawrzynsmile.pl. Zalecane jest zapoznanie się z oświadczeniami o ochronie prywatności tych witryn przed rozpoczęciem korzystania z nich w celu upewnienia się, że strony te przetwarzają dane osobowe Użytkownika w sposób niezawodny i bezpieczny. Artykuły na tej witrynie mogą zawierać osadzone treści (np. filmy, obrazki, artykuły itp.). Osadzone treści z innych witryn zachowują się analogicznie do tego, jakby użytkownik odwiedził bezpośrednio konkretną witrynę.

5. Cele i zakres przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie wtedy, gdy jest to dopuszczone aktualnie obowiązującymi przepisami prawa. Cele przetwarzania danych osobowych:

a) Serwis zbiera informacje udostępnione dobrowolnie przez Użytkownika. Serwis może zapisywać informacje o parametrach połączenia (oznaczenie czasu, adres IP urządzenia). Serwer, na którym znajduje się Serwis gromadzi dane techniczne dotyczące komunikacji pomiędzy przeglądarką użytkownika a serwerem. Gromadzone dane nazywane są logami serwera i znajdują się plikach przechowywanych na serwerze. Informacje z plików logów nie zawierają wrażliwych danych Użytkownika, a zawierają jedynie: adres IP użytkownika, nazwę sieciową komputera użytkownika, dostawcę Internetu użytkownika, informacje o przeglądarce internetowej użytkownika, dokładny czas wywołania strony. Tego typu informacje wykorzystywane są wyłącznie w celach technicznych oraz do tworzenia statystyk.

b) Serwis może zapisywać informację ułatwiającą powiązanie danych  w formularzu kontaktowym z adresem e-mail Użytkownika (adres pojawia się wewnątrz adresu url strony zawierającej formularz kontaktowy. Dane podane w formularzu są przetwarzane w celu wynikającym z funkcji formularza kontaktowego. 

c) Administrator stosuje analizę statystyczną ruchu na stronie Serwisu poprzez Google Analytics (Google Inc. z siedzibą w USA). Dane osobowe nie są przekazywane do operatora tej usługi, a jedynie ich zanonimizowane informacje. Użytkownik ma prawo przeglądać i edytować swoje informacje wynikające z plików cookies przy pomocy narzędzia https://www.google.com/ads/preferences/

d) Administrator wykorzystuje dane osobowe Użytkownika w celu spersonalizowanej komunikacji z nim. Użytkownikowi informacje dotyczą oferowanych produktów lub usług, bezpieczeństwa danych osobowych, aktualizacji sieci, przypomnień, ale również sugerowanych ofert Administratora lub jego partnerów. Komunikacja z Użytkownikiem dotyczy także obsługi Użytkownika. Dane osobowe wykorzystywane są w celu pomocy Użytkownikowi, rozwiązaniu problemów technicznych oraz odpowiedzi na jego skargi lub reklamacje.

e) Administrator wykorzystuje dane osobowe Użytkownika udostępnione przez niego za pośrednictwem funkcjonalności i narzędzi do komunikacji dostępnych w Serwisie w celu komunikacji marketingowej prowadzonej przez Administratora w ramach prowadzonej działalności, w szczególności poprzez przedstawianie ofert handlowych Użytkownikowi w kontakcie telefonicznym lub e-mailowym w ramach formularza kontaktowego.

f) W celu realizacji działań marketingowych Administratora w ramach prawnie uzasadnionego interesu Administratora w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, a także zgodnie z oświadczeniami woli dotyczącymi komunikacji marketingowej złożonymi wobec Administratora. Zgody udzielone w zakresie komunikacji marketingowej (np. na przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną lub kontakt telefoniczny w celach marketingu bezpośredniego) mogą być wycofane w dowolnym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

g) W celu zawarcia i realizacji ewentualnej umowy pomiędzy Użytkownikiem a Administratorem oraz obsługi Użytkownika jako klienta Administratora zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO. 

h) W celu prowadzenia rozliczeń finansowych z Użytkownikiem będącym klientem Administratora tytułem realizacji ewentualnej umowy zawartej między stronami, a także ewentualnego dochodzenia roszczeń od Użytkownika będącego klientem w ramach prawnie uzasadnionego interesu Administratora zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO oraz spełnienia obowiązków prawnych Administratora wobec organów podatkowych na podstawie odrębnych przepisów zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO. 

i) W celu realizacji obowiązków prawnych Administratora wobec Użytkownika określonych w RODO, w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.

j) Serwis wawrzynsmile.pl wykorzystuje pliki cookies; w celu uzyskania szczegółowych informacji na ten temat zapoznaj się z naszą Polityka Cookies

Kategorie danych osobowych podlegających przetworzeniu:

  1. Imię i nazwisko
  2. Numer PESEL
  3. Adres zamieszkania
  4. Płeć
  5. Numer telefonu
  6. Adres poczty elektornicznej
  7. Treść wiadomości
  8. Temat wiadomości
  9. Imię, nazwisko przedstawiciela ustawowego osoby małoletniej, całkowicie ubezwłasnowolnionej lub niezdolnej do świadomego wyrażenia zgody wraz z adresem miejsca zamieszkania
  10. Informacje dotyczących stanu zdrowia i choroby oraz procesu diagnostycznego i terapeutycznego, pielęgnacyjnego bądź rehabilitacyjnego, w szczególności w zakresie opisu udzielonych świadczeń zdrowotnych, rozpoznania problemów zdrowotnych, ciąży, zaleceń, informacji o wydanych orzeczeniach, opiniach lekarskich lub zaświadczeniach; informacji o lekach wraz z dawkowaniem lub wyrobach medycznych przepisywanych na receptę lub bez recepty

6. Źródło pozyskania danych osobowych

Dane osobowe podawane są bezpośrednio w momencie zgłoszenia Użytkownika w sposób: osobisty, telefoniczny, listowny, e-mailowy lub przez upoważnione osoby trzecie. W przypadku kontynuacji leczenia rozpoczętego w innym miejscu, dane mogą być otrzymywane od innych podmiotów.

7. Praktyka ujawniania informacji

Dane osobowe są udostępnianie, wyłącznie jeśli Administrator zobowiązany jest przepisami prawa lub na mocy postanowienia sądu, w o odpowiedzi na wezwanie organu ścigania, w zakresie dozwolonym na podstawie innych przepisów prawa lub w celu przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego w sprawach związanych z bezpieczeństwem publicznym.

8. Zmiany w oświadczeniu o ochronie prywatności danych osobowych

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym oświadczeniu o ochronie prywatności danych osobowych w sytuacji, gdy okaże się to niezbędne lub pożądane z uwagi na: nowe przepisy prawa,  nowe wytyczne organów odpowiedzialnych za nadzór nad procesami ochrony danych osobowych, w przypadku zmian technologii wykorzystywanej do przetwarzania danych osobowych oraz w przypadku zmiany sposobów, celów lub podstaw prawnych przetwarzania przez Administratora danych osobowych . Jeśli będzie to możliwe, Użytkownik będzie aktywnie informowany.

9. Prawa przysługujące Użytkownikowi

Użytkownikowi przysługują następujące prawa:

  • Masz prawo wiedzieć, dlaczego potrzebne są Twoje dane osobowe, co się z nimi dzieje i jak długo będą przechowywane
  • Masz prawo dostępu do znanych nam Twoich danych osobowych
  • Masz prawo do sprostowania, uzupełniania, poprawiania, usuwania lub blokowania swoich danych osobowych w dowolnym momencie
  • Jeśli wyrazisz zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych, przysługuje ci prawo cofnięcia tej zgody i usunięcia Twoich danych
  • Masz prawo do zażądać wszystkich swoich danych osobowych od Administratora i do przeniesienia ich w całości do innego administratora
  • Masz prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych wobec nieuzasadnionych podstaw do przetwarzania
  • Masz prawo do wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli nie jesteś zadowolony ze sposobu obsługi przetwarzania Twoich danych osobowych

W razie jakichkolwiek pytań prosimy o kontakt. Upewnij się, że zawsze jasno określasz, kim jesteś, aby Administrator miał pewność, że nie modyfikuje ani nie usuwa żadnych danych niewłaściwej osoby. 

Ostatnia aktualizacja niniejszego dokumentu miała miejsce dn. 26.10.2025